Hvilke endringer er søknadspliktige?
Systemansvarlig har laget en veileder som angir hvilke tiltak som er søknadspliktige iht. fos § 14. Veilederen gjelder både for anlegg i regional- og transmisjonsnett og for produksjonsanlegg i distribusjonsnett. Systemansvarliges 'Veileder for hvilke tiltak som er søknadspliktige iht. fos § 14' lister opp de tiltak systemansvarlig anser har betydning for funksjonaliteten i kraftsystemet, og som systemansvarlig derfor skal informeres om og fatte vedtak for. Veilederen finner du i dokumentlisten nederst på siden. Er du i tvil – ta kontakt med systemansvarlig via fos@statnett.no.
Hvilke funksjonskrav legges til grunn?
Funksjonskravene som systemansvarlig legger til grunn er beskrevet i Nasjonal veileder for funksjonskrav (NVF). Veilederen er et vedlegg til retningslinjene for fos § 14. Systemansvarlig legger de veiledende kravene i NVF til grunn for vurderingene i vedtakene som fattes. NVF beskriver funksjonskravene for nettanlegg, forbruksanlegg, HVDC-anlegg og produksjonsanlegg. I tillegg gir NVF også veiledning om krav til vern iht. fos § 20, samt krav til feilskrivere og pendlingsregistratorer iht. fos § 18.
Videre arbeider med NVF
Det vil fortsatt bli arbeidet med oppdateringer og forbedringer av NVF. Med bakgrunn i tilbakemeldinger fra aktører under NVF temadager i 2021, ser systemansvarlig bl.a. behov for å jobbe videre med følgende temaer:
- Spenningsintervall og referansespenning
- Krav til nøyaktighet for strøm- og spenningstransformatorer, samt krav til kvalitet for informasjonsutveksling.
- Reset-funksjonalitet.
Konsesjonærer kan søke unntak fra krav begrunnet i rasjonalitet.
Aktører i bransjen oppfordres til å gi tilbakemelding og kommentarer til funksjonskrav i NVF. Innspill som fører til foreslåtte endringer, vil bli sendt på høring i desember 2021.
I framtiden kan det også bli aktuelt å gjøre justeringer knyttet til europeisk tilknytningsforordninger, Requirements for Generators (NV-RfG), Demand Connection Code (NC-DCC) og High Voltage Direct Current Connections (NC-HVDC), når disse skal implementeres i Norge.
Overgangsperiode mellom FIKS 2012 og NVF
Nye retningslinjer og NVF ble gjort gjeldende fra 1.7.2020, men det har i en overgangsperiode vært unntak for anlegg hvor planlegging i henhold til FIKS 2012 var påbegynt. Denne overgangsordningen gjaldt frem til 31.12.2020 og er dermed utløpt.
Når skal jeg søke?
Søknaden skal sendes i god tid før idriftsettelse - se retningslinjene for fos § 14 - slik at konsesjonær skal ha anledning til å ta inn de funksjonskrav som stilles i en tidlig fase av utviklingen av prosjektene. Dette for at funksjonskrav, som fastsettes i vedtak, kan bli ivaretatt og etterleves samfunnsmessig rasjonelt, og for å unngå unødvendig fordyrende kostnader med å overholde kravene som er stilt. Tvil og usikkerhet om funksjonskrav skal avklares med systemansvarlig gjennom søknadsprosessen, herunder også eventuelt behov for avklaring av behovsprøvede krav.
I praksis betyr dette at søknad må sendes før anlegget er ferdig detaljprosjektert og før utstyr er bestilt (eventuelt innenfor de tidsrammer der leverandør kan gjøre endringer). Tidspunkt for å sende inn søknad skal også tilpasses en behandlingstid på 8 til 12 uker fra fullstendig søknad og dokumentasjon er mottatt.
Slik søker du
Søknad om funksjonalitet (jf fos § 14 første ledd) skal oversendes systemansvarlig ved utfylling av egne søknadsskjemaer i Fosweb. Oversikt over hvilke data som etterspørres i søknadsskjemaet finner du i dokumentlisten nederst på siden. Fordi det er enkelte komponenttyper vi fortsatt jobber med å inkludere i det nye søknadsskjemaet, vil de tidligere word-malene benyttes for enkelte tiltak. Du vil veiledes til riktig sted når du oppretter en søknad i Fosweb.
Det er i mange tilfeller viktig å starte en dialog med systemansvarlig tidlig, særlig dersom søknaden innebærer behovsprøving av funksjonskrav eller unntak fra faste funksjonskrav. Det er derfor mulig å sende inn en ukomplett søknad, for så å oppdatere den etter hvert. Vi har likevel satt noen krav til utfyllingsgrad før første innsending, og disse finner du i parametere markert med "Påkrevd". Det vil ikke være mulig å sende inn før alle påkrevde felter er fylt ut. Alle resterende felter skal normalt være utfylt før det er mulig å få vedtak i saken, så fyll ut så mye du kan med en gang.
Prosessen for innsending og behandling av søknader i Fosweb er oppsummert i listen under. Se eget avsnitt "Tilgang til Fosweb" under dersom det er første gang du benytter Fosweb.
- Logg inn i Fosweb på https://fos.statnett.no/kraftsystemfunksjonalitet
- Opprett ny søknad og oppgi om tiltaket innebærer endringer i de komponenttyper som er opplistet. Vi stiller dette spørsmålet for å sende deg videre til riktig søknadsskjema.
- Fyll ut søknaden ved å besvare spørsmål, laste opp dokumenter og legge til komponenter. Lagre utkastet ditt, men merk at informasjonen du fyller ut ikke er tilgjengelig for systemansvarlig før du sender inn søknaden.
- Send inn søknaden.
"Send inn"-knappen er tilgjengelig fra siden "Oversikt og innsending". - Saksbehandler tar kontakt pr epost/telefon ved behov for mer informasjon.
Dersom ny informasjon blir tilgjengelig, eller data som er blitt rapportert av ulike årsaker er blitt endret, skal søknadsskjemaet oppdateres og sendes inn på nytt. - Du mottar varsel pr epost når saksbehandler sender deg endelig vedtak eller andre viktige dokumenter som trenger din oppmerksomhet. Logg inn i Fosweb for å lese dem.
- Saksbehandler vil avslutte saken i Fosweb når vedtak eller annen endelig tilbakemelding foreligger. Det vil da ikke være mulig å sende inn nye oppdateringer på saken. Ta kontakt med saksbehandler eller på funksjonalitet@statnett.no ved behov for gjenåpning av saken.
I Fosweb Kraftsystemfunksjonalitet vil du også finne en oversikt over ditt selskaps utkast, innsendte søknader og mottatte vedtak. Du vil også finne de vedtakene ditt selskap har mottatt i kopi dersom selskapet har vært berørt av en annen konsesjonærs tiltak.
Dersom du opplever problemer med pålogging kontakter du vår Brukerstøtte via 3020@statnett.no
Ved ytterligere spørsmål knyttet til Fosweb, kan du kontakte oss via fos@statnett.no.
Tilgang til Fosweb
Før første gangs bruk av Fosweb må du kontakte Fosweb administrator i ditt selskap for å få opprettet bruker med tilgang til modulen Kraftsystemfunksjonalitet. Dersom du ikke vet hvem din Fosweb adminstrator er, eller ditt selskap ikke har brukere i Fosweb fra før, kontakt systemansvarlig på fos@statnett.no for oppsett av brukere. Les mer om brukeradministrasjon og tilgangsstyring i plussmenyen for spørsmål og svar lenger ned på siden.
Informasjon om produksjonsanlegg i distribusjonsnettet
I henhold til fos § 14 annet ledd skal områdekonsesjonær informere systemansvarlig om nye produksjonsanlegg i distribusjonsnettet som de anser har vesentlig betydning for driften av regional- eller transmisjonsnettet. Dersom ditt selskap har rollen områdekonsesjonær, vil du i Fosweb finne en egen funksjon for å opprette en henvendelse i henhold til fos § 14 annet ledd. I denne henvendelsen beskriver du i et eget tekstfelt deres vurdering av anleggets betydning for overliggende nett, samt laster opp eventuelle relevante dokumenter (for eksempel tilknytningsavtale, nettoversikt, enlinjeskjemaer o.l.).
Henvendelsen kan lagres som utkast på samme måte som ordinære søknader, men når systemansvarlig først når den er sendt inn og får status "Mottatt".
Dersom systemansvarlig anser at tiltaket er av vesentlig betydning vil vi etterspørre søknad fra tiltakshaver og informere områdekonsesjonær om dette. Søknad skal av tiltakshaver sendes til systemansvarlig via Fosweb, som beskrevet under overskriften "Slik søker du" over.
Ved spørsmål knyttet til innsendingsmetode, ta kontakt med oss via fos@statnett.no.
Tilgrensende prosesser
- Kraftsystemdata iht. energilovforskriften § 6-1 - Rapportering av anleggsdata før idriftsettelse (tidligere fos § 14a) skal være innmeldt av konsesjonær og godkjent av systemansvarlig i Fosweb seneset fem uker før første påsatte spenning - uavhengig av ev. fos § 14-vedtak. Data fra fos § 14-søknaden kan importeres til Kraftsystemdata dersom fos § 14-saken er ferdigbehandlet med vedtak. Dette gjelder kun fos § 14-søknader som ikke er innsendt på word-format. Les mer på siden for Fosweb Kraftsystemdata.
- Vi gjør oppmerksom på at søknad om funksjonalitet iht. fos § 14 skjer uavhengig av prosessen for å søke om nettkapasitet til ny produksjon og forbruk (nettilknytning). Vi oppfordrer til å starte denne prosessen tidlig. Mer informasjon om dette finner du på https://www.statnett.no/for-aktorer-i-kraftbransjen/nettkapasitet-til-produksjon-og-forbruk/.
Systemansvarlig minner også om øvrige plikter iht. forskrift om systemansvaret som kan gjøres gjeldende ved endringer av eksisterende anlegg eller ved etablering av nye anlegg. Les forskrift om systemansvaret på Lovdata her, og se systemansvarliges Retningslinjer for utøvelse av systemansvaret.