Hvordan bli leverandør
Statnett benytter hovedsakelig disse kanalene for å invitere leverandører til våre anskaffelser. Statnett bruker innkjøpsportalen Ivalua hvor leverandører kan delta i forespørsler.
Achilles kvalifikasjonsordning er en felles kvalifikasjonsordning for virksomheter innen forsyningssektoren i Norden som benyttes for å kunngjøre anskaffelser over terskelverdi.
Doffin (Database for offentlige innkjøp i Norge) er den nasjonale kunngjøringsdatabasen for offentlige anskaffelser. Nettsiden publiserer kunngjøringer i samsvar med regelverket, og gjøre det enkelt for leverandører å finne relevante konkurranser i offentlig sektor.
TED (Tenders Electronic Daily) er den europeiske databasen for offentlige anskaffelser ved anskaffelser over EØS-terskelverdi. Alle anskaffelser over EØS-terskelverdi skal også kunngjøres i den europeiske databasen TED.
Hvordan fungerer anskaffelsesprosessen?
Før anskaffelsene starter, gjennomfører vi en grundig behovsanalyse og definerer kravene til de produkter eller tjenester som skal anskaffes.
For anskaffelser over terskelverdi kunngjør Statnett anskaffelsen på Doffin og TED. For anskaffelser under terskelverdien kan Statnett invitere hvem man vil, så lenge konkurranse ivaretas.
Siden Statnett er underlagt Forsyningsforskriften, kan man benytte en kvalifikasjonsordning som Achilles. Det betyr at Statnett kan invitere bare de som er opptatt i denne ordningen.
Interesserte leverandører kan dermed få tilgang til anbudsdokumentene og konkurrere om oppdraget, forutsatt at de tilfredsstiller kvalifikasjonskravene for anskaffelsen.
Under selve anskaffelsesprosessen vurderer vi alle tilbudene etter en rekke kriterier, som pris, kvalitet, leveringsbetingelser og miljøpåvirkning. Statnett velger deretter den leverandøren som tilbyr det beste forholdet mellom kriteriene, og inngår kontrakt med denne leverandøren.
Etter at kontrakten er inngått, følger vi opp leverandørens ytelse gjennom hele prosjektet eller avtaleperioden. Dette inkluderer blant annet å måle kvaliteten på leverandørens produkter eller tjenester, samt å følge opp at leverandøren overholder de avtalte leveringsbetingelsene og miljøkravene.
Våre anskaffelsesprosesser sikrer en åpen og konkurransedyktig markedsplass for leverandører, samtidig som selskapet oppnår best mulig kvalitet og pris på de produktene og tjenestene som trengs for å drive og utvikle Statnett.
Særskilte krav
Krav til StartBANK-medlemskap
Alle leverandører som skal jobbe for Statnett bygg-, anlegg- og renholds kontrakter, skal være medlem i StartBANK for anskaffelser under terskelverdi før kontrakt inngås.
Det samme bør gjelde for alle underleverandører. Det er hovedleverandørs ansvar å sørge for at underleverandører har StartBANK-medlemskap.
Krav til skattefullmakt
Alle leverandører som skal jobbe på Statnetts bygg-, anlegg, renhold, transport, kantine og håndverkerkontrakter, skal signere fullmakt før kontrakt inngås.
Det samme gjelder for alle underleverandører. Det er hovedleverandørs ansvar å sørge for at underleverandører har signert skattefullmakt.
Etiske retningslinjer og bærekraft
Statnett har forpliktet seg til å opptre i tråd med våre verdier og til å holde en høy standard for helse, miljø og sikkerhet (HMS), på en bærekraftig, etisk og sosialt ansvarlig måte. Vårt etiske grunnlag bygger på konvensjoner og retningslinjer utviklet av anerkjente internasjonale organisasjoner.
Denne forpliktelsen kan bare oppnås hvis våre leverandører og samarbeidspartnere opptrer på samme måte.
Kjøp av varer og tjenester
Leverandører plikter å gjøre seg kjent med våre alminnelige betingelser for kjøp av varer og tjenester, som skal sikre at begge parter kan jobbe sammen på en måte som er rettferdig og fordelaktig for begge parter.
Betingelsene beskriver de viktigste vilkårene, kvalitetssikring og dokumentasjon, samt krav til HMS, som leverandører må godta før de kan inngå avtaler med oss.
Dette sikrer at vi gjensidig har klare forventninger til hva som kreves og hva som forventes i et samarbeid, og at begge parter kan jobbe sammen på en måte som er rettferdig og fordelaktig for begge parter.
Leverandører som skal levere varer til Statnett plikter å gjøre seg kjent med Statnetts pakke-, merke – og leveringsinstruks.
Skal du fakturere Statnett? Slik sender du e-faktura.