Statnett benytter Sellihca som kvalifikasjonsordning. Sellihca er en EU-godkjent felles kvalifikasjonsordning og leverandørregister for den nordiske energibransjen. Ved anskaffelser over terskelverdiene i Forsyningsforskriften, skal leverandøren være registrert og godkjent i Sellihca.
For å bli prekvalifisert må man kontakte Sellihca:
Sellihca Qualification
Postboks 1817 Stoa
4801 Arendal
Tlf: + 47 37 06 35 30
Fax: + 47 37 06 35 31
E-postadresse: nordic@achilles.com
Informasjon om Sellicha kan dere lese på deres websider.
Gjennom kvalifisering i Sellicha vil man bli vurdert som leverandør til Statnett, samt andre energiselskaper som er tilknyttet kvalifikasjonsordningen. Samlet gjennomfører energibransjen anskaffelser for flere milliarder kroner årlig.
Prekvalifisering – Trinn 1
For å bli prekvalifisert som leverandør i Sellihca (trinn 1), må leverandøren fylle ut spørreskjema og egenerklæringer, samt tilfredsstille noen kvalifikasjonskrav:
- Selskapet må være et lovlig etablert foretak (firmaattest)
- Selskapet må være à jour med skatter og avgifter, samt ikke være i gjeldsforhandlinger eller satt under administrasjon (revisorerklæring)
- Selskapet må ha fulgt gjeldende nasjonalt regelverk for innrapportering av siste års årsberetning/årsregnskap (revisorerklæring)
- Selskapet må ha (eller planlegger å innføre) et kvalitetssystem (egenerklæring)
- Selskapet må ha (eller planlegger å innføre) et HMS-system (egenerklæring)
- Selskapet må svare på spørsmål i forhold til Corporate Responsibility (CR)
Trinn 2: Statnett - kvalifisering
For utvalgte produkter som utgjør en potensiell risikofaktor for Statnetts virksomhet, er det krav om utvidet prekvalifisering basert på krav utviklet av Statnett.
Statnett har i dag Trinn 2 kvalifikasjonsordning for:
- Kontrollanlegg
- Krafttransformatorer
- Kraftliner
- Glassisolatorer
- Komposittisolatorer
- OPGW inkl armaturer
- Apparatanlegg (high voltage equipment, switchgear)
- Stålmaster, fagverk (lattice steel towers)
Trinn 2 kvalifiseringen koordineres av avdeling for sentrale anskaffelser i Statnett. Evalueringsteamet består av både kommersiell og teknisk ekspertise og godkjennelsen vil ha en varighet på 3 år.
1. Kommersielle og finansielle forhold:
Evalueringen vil være en videre utdypning av informasjon innhentet under trinn 1. Analysere utviklingen av finansielle forhold og kommersielle trender med tanke på evne til langsiktig forsyning. Leverandøren må demonstrere hvordan en ordre vil bli håndtert gjennom forskjellige faser i et prosjekt, hvilke produksjonsenheter som vil bli benyttet og hvilke personer som vil være ansvarlig. For enkelte leveranser vil det være krav til norsk språk på dokumentasjonen.
2. Teknisk vurdering:
Leverandøren må demonstrere at de innehar teknisk know-how og presentere sine typiske løsninger innenfor produktgruppen som trinn 2 kvalifiseringen omfatter. Det stilles krav om evne og kvalifikasjoner til å gjennomføre prosjekter: prosjektering, produksjon, testing og idriftsettelse.
Statnett krever lang erfaring innen produktområdet og referanser fra de siste års prosjekter både for nye leveranser og oppgraderinger av tidligere leveranser. I tillegg informasjon om:
- Antall personell som har erfaring innen produktområdet, produksjonsutstyr og kapasitet.
- Testfasiliteter og prosedyrer
- Underleverandører
- Lagring og transport
- Planlegging og IT-support for rapportering og dokumentasjon
- Service og reservedeler
3. Kvalitetssystem
Trinn 2 setter spesifikke krav til at leverandøren skal ha et kvalitetssystem tilsvarende ISO 9001. Leverandøren skal presentere en typisk kvalitetsplan for produksjonen eller prosjektet.
4. HMS/Miljø
Trinn 2 stiller krav om at leverandøren har en HMS og miljøpolicy.
5. Etiske retningslinjer for leverandører
Statnett har vedtatt "Etiske retningslinjer for leverandører". Disse inneholder sanksjoner ved brudd på retningslinjene og inngår i kontraktsdokumentene leverandøren vil bli bundet av.
Ytterligere krav vil være avhengig av produktgruppe.
