Når systemansvarlig fatter enkeltvedtak, utøver systemansvarlig offentlig myndighet. Denne virksomheten er underlagt forvaltningsloven. Når systemansvarlig utøver offentlig myndighet, har systemansvarlig en veiledningsplikt i forhold til hvordan denne utøves. Denne plikten ivaretas blant annet gjennom veilederne til FoS.

Systemansvarliges veiledere viser hva som normalt blir lagt til grunn i vedtakene. Andre løsninger kan også bli vedtatt dersom det finnes gode grunner for det.